В жизни встречаются ситуации, когда требуется оформление компенсации за неиспользованный отпуск, например, при увольнении сотрудника. Сразу необходимо отметить, что отдельного документа, призванного отразить подобную операцию, в программе 1С не предусмотрено.
Создание нового вида начисления в 1С
Первым делом требуется в справочнике «Начисления» отразить новый вид операции «Компенсация отпуска». В ходе заполнения необходимо указать код операции и отразить необходимость начисления на выплату НДФЛ. С учетом того, что отдельного кода операции не существует, целесообразно выбирать вариант 4800 «Прочие доходы». В качестве альтернативы некоторые указывают коды 2000 и 2012, причем никаких претензий со стороны налоговых органов не возникает.
В окне «Отражение в бухгалтерском учете» необходимо из существующего набора вариантов подобрать подходящий способ отнесения затрат, а также выбрать вариант для плательщиков ЕНВД.
После того, как документ записан, он приобретает внешний вид следующего содержания:
Начисление и расчет отпуска в 1С при увольнении
При создании документа, отражающего начисление отпуска, необходимо проставление всех сумм вручную.
С учетом того, что происходит увольнение сотрудника, одновременно можно провести и процедуры по финальному расчету. При этом лучше создавать два раздельных документа, чтобы не запутаться в дальнейшем.
В шапке указываются месяц начисления средств, дату создания документа, организацию (при наличии выбора), подразделение работы человека. Выбор работника из справочника осуществляется кнопкой «Подобрать».
Вид начисления указывается «Компенсация отпуска». Ранее он был добавлен в справочник. После этого вносится и сумма начисленных увольняемому средств.
Расчет НДФЛ в программе полностью автоматизирован.
После того, как созданный документ проведен, в программе появятся необходимые проводки
С учетом того, что при начислении «Компенсация отпуска» был использован счет 26 для отнесения расходов, то именно он будет выступать в качестве корреспондентского. Исключение составляют только проводки, связанные с НДФЛ.
Когда работник увольняется необходимо сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск, в этой статье мы разберем порядок расчета компенсации и ее отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Со 2 апреля 2014 года для расчета отпускных и суммы компенсации за неиспользованный отпуск используется новое значение среднемесячного числа календарных дней, которое составляет 29,3.
При начислении компенсации за неиспользованный отпуск в расчет берутся полные месяцы, а неполные месяцы округляются. Если работник отработал меньше 15 дней в месяце, такой месяц в расчет не берется. Если больше 15 дней, то такой месяц округляется до единицы и берется в расчет.
Например, работник уволился 10 сентября 2014 года. Отпуск использован по 31 декабря 2013 года. Для расчета компенсации берется восемь полных месяцев (с января по август).
Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев до даты начисления отпуска. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, расчетным периодом будет являться количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий отпуску.
В нашем примере сотрудник отработал 12 месяцев в организации и его заработок составил 360 000 рублей.
Количество дней по календарю за указанный период составила 351,6 (29,3*12). Размер среднедневного заработка: 360 000 рублей/351,6 =1023,89 рублей
28 дней календарного отпуска / на 12 месяцев = 2,33 календарных дня на месяц.
1023,89*8*2,33=19 085 руб. 31 коп. – сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск автоматически не производится, нужно сделать расчет вручную, а затем занести эти данные в программу.
Для отражения в 1С добавим в справочник «Начисления» новое начисление «Компенсация отпуска». Укажем код НДФЛ 2012 «Суммы отпускных выплат». В поле «Страховые взносы» укажем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Флажок «Доход в натуральной форме не ставим». В поле вид начисления по ст.255 НК указываем пп.8, ст.255 НК РФ.
Поле «Отражение в бухгалтерском учете» можно не заполнять, если способ начисления указан в регистре сведений «Бухучет зарплаты сотрудников» или для всего предприятия в регистре сведений «Бухучет зарплаты организаций».
Нажимаем «Записать и закрыть».
Затем в документе «Начисление зарплаты» на закладке «Начисления» добавляем сотрудника, которому начисляется компенсация. Выбираем из списка начислений «Компенсация отпуска», указываем рассчитанную сумму и в колонке дн. указываем количество календарных дней, за которые начислена компенсация. Проводим документ, по нему формируются проводки по начислению компенсации, а также проводки по НДФЛ и взносам.
Увольнение в 1С - это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 . Разберем следующие вопросы:
1. Где в 1С находится документ на увольнение
Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”.
2. Создание документа “Увольнение”
Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.
3. Компенсация основного отпуска
4. Расчет компенсации или удержания
Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.
5. Выходное пособие
Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.
Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ
6. Расчет по начислениям и удержаниям
В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.
7. Выплата начислений
8. Детали расчетов
На вкладке “Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме.
9. Документ-основание для увольнения
На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).
10. Проведение документа
Проводим документ и voila - сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.
11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий
На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.
12. Групповое увольнение
Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию.
В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.
13. Приказ об увольнении
Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.
Таким образом осуществляется увольнение сотрудника в 1С ЗУП. Надеемся, данная статья была полезна для вас.
По причине того, что в 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 нет специального документа по расчету суммы компенсации отпуска при увольнении, то необходимо создать и настроить пользовательский вид расчета самостоятельно. Раздел Справочники – Зарплата и кадры – Начисления:
В документ по кнопке Добавить на закладке Начисления добавляем новую строку, указываем нужного сотрудника, выбираем вид расчета Компенсация отпуска при увольнении.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3
Так как автоматический расчет суммы и дней компенсации не предусмотрен, то это делается вручную и далее на основе этого заполняются колонки Сумма и Количество дней для сведения.
Исходя из статьи 139 ТК РФ Среднедневной заработок = заработок за расчетный период/12/29,3.
Допустим, сотрудник Скворцов увольняется 06.06.2016г. По данным базы 1С 8.3 Ср дн заработок = 216 000,00 / 12 / 29,3 = 614,33 руб. На момент увольнения для расчета дней компенсации сотрудник отработал 3 месяца и 22 дня.
В силу п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, излишки, которые менее 1/2 месяца – исключаются. А излишки более 1/2 месяца – округляются до целого месяца.
Следовательно, в расчет берем 4 месяца. 28 / 12*4 =9.33 дня компенсации отпуска:
Где взять данные для расчета среднего заработка в 1С 8.3
Данные по суммам, отработанному времени в 1С 8.3 можно просмотреть в отчете Краткий свод начислений, удержаний и выплат из раздела Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате. В настройках отчета следует добавить отбор по сотруднику. Откроем настройки отчета для изменения:
Добавим поле Сотрудник для отбора:
Щелкнем правой кнопкой мыши по добавленной строке и выберем пункт Свойства элементов пользовательских настроек:
В появившемся окошке установим флажок Включать в пользовательские настройки:
Теперь в 1С 8.3 отбор по сотруднику будет доступен в шапке отчета. Далее выведем в сводной таблице количество отработанных дней и часов. Для этого установим курсор в таблице структуры отчета как показано на рисунке ниже и на закладке Поля добавим новые колонки: Отработано дней и Отработано часов:
Отчет будет иметь следующий вид:
Важно: отработанное время автоматически проставляется только для предопределенного начисления Оплата по окладу, который изначально присутствует в 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0. Но даже для предопределенного вида расчета необходимо корректировать отработанное время, если у сотрудника были периоды отсутствия. Это не относится к видам начислений, которые вводятся отдельными документами: отпуск, б/л. Программа 1С 8.3 вычтет этот период из периода рабочего времени.
Если добавлены пользовательские виды расчета, то для того чтобы в 1С 8.3 отработанное время собиралось в отчет, необходимо каждый раз заполнять его в документе Начисление заработной платы на закладке Начисления. В этом случае данные будут собираться в отчет корректно и автоматически.
Сохраним вариант отчета щелкнув по кнопке Варианты отчета:
В открывшемся окне введем наименование варианта отчета и нажмем Сохранить:
Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 появился легкий доступ к нужному варианту отчета:
Научиться оформлять операции по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, по выплате пособия по больничному листу, по расчету среднедневного заработка во время командировки, удержанию алиментов из ЗП, выплате отпускных можно на нашем в модуле . Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Хотя многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов. В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами». В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ. Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:
- Способ: тот, какой вам подходит для отнесения затрат
- Если вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный вам вариант
Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться: Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как уже писалось ранее, сумму компенсации нужно посчитать вручную. Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Советуем сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.
Компенсация отпуска при увольнении в 1с 8.3 бухгалтерия
- Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
- Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.
Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.
Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.
Бухучет инфо
Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию. Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск».
Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей. В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С.
Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1с бухгалтерия 8
Затем в документе «Начисление зарплаты» на закладке «Начисления» добавляем сотрудника, которому начисляется компенсация. Выбираем из списка начислений «Компенсация отпуска», указываем рассчитанную сумму и в колонке дн. указываем количество календарных дней, за которые начислена компенсация. Проводим документ, по нему формируются проводки по начислению компенсации, а также проводки по НДФЛ и взносам.
Вот так можно сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях Когда работник увольняется необходимо сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск, в этой статье мы разберем порядок расчета компенсации и ее отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0..Со 2 апреля 2014 года для расчета отпускных … .
Когда работник увольняется необходимо сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск, в этой статье мы разберем порядок расчета компенсации и ее отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Со 2 апреля 2014 года для расчета отпускных и суммы компенсации за неиспользованный отпуск используется новое значение среднемесячного числа календарных дней, которое составляет 29,3. При начислении компенсации за неиспользованный отпуск в расчет берутся полные месяцы, а неполные месяцы округляются.
Внимание
Если работник отработал меньше 15 дней в месяце, такой месяц в расчет не берется. Если больше 15 дней, то такой месяц округляется до единицы и берется в расчет. Например, работник уволился 10 сентября 2014 года. Отпуск использован по 31 декабря 2013 года.
Для расчета компенсации берется восемь полных месяцев (с января по август).
Начисление компенсации отпуска К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом. Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты».
В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства. Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года.
При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г.
В 1с 8 3 вычет код при начислении компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия провести документ по компенсации неиспользованного отпуска? Специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется в ручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками. Создание нового вида начисления Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления. Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но есть разъяснение данного вопроса директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида начисления.
- Расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск.
Настройка вида начисления Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск в плане видов начислений (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления) доступен предопределенный вид начисления Компенсация отпуска при увольнении (рис. 1), в настройках которого в разделе НДФЛ должно быть указано:
- в поле код дохода — 2013. С 01.01.2018 для дохода в виде компенсации за неиспользованный отпуск с точки зрения налогообложения применяется новый код дохода — 2013 (приказ ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/);
- в поле Категория дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности.
Обращаю ваше внимание на то, что в поле «Код» должно быть уникальное значение (может включать в себя любой набор цифр или букв, который не должен совпадать с кодами других видов расчета), для целей учета НДФЛ используется код 2012, начисление является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами, и не входит в состав начислений для расчета РК. В расходах на оплату труда учитывается по пп. 8 ст. 255 НК РФ. Вид расчета создан, нажимаем «Записать и закрыть». Далее необходимо начислить компенсацию увольняющемуся сотруднику.
Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». Выбираем «Начисление зарплаты» И заполняем документ, указывая месяц начисления, дату и организацию, нажимаем кнопку «Заполнить».
Заполняем шапку документа:
- дату начисления (имеется в виду месяц);
- целиком дату документа;
- организацию;
- если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
- кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
- выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
- указываем сумму для начисления.
НДФЛ рассчитается автоматически: Проверим, какие проводки сформировал документ: Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.