Кто и в какие сроки в 2019 году должен сдавать единую упрощенную декларацию? Для чего она нужна? Подробности и таблица сроками сдачи приводятся в данной статье.
Кто сдает
В 2019 года единую (упрощенную) налоговую декларацию по итогам отчетных (налоговых) периодов могут сдавать в ИФНС:
- организации (на любой системе налогообложения);
- ИП, применяющие спецрежимы (например, УСН или ЕНВД).
Представить в ИФНС единую (упрощенную) декларацию в 2019 году можно, если в течение отчетного (налогового) периода выполнялись два условия (одновременно):
- не было объектов налогообложения по тем налогам, плательщиками которых является организация (предприниматель);
- отсутствовало движение денежных средств на счетах и по кассе.
Сведения об НДС можно включить в единую (упрощенную) декларацию при соблюдении еще одного дополнительного условия – отсутствие каких либо операций, которые должны отражаться в декларации по НДС.
Единая (упрощенная) налоговая декларация 2019 может представляться вместо сдачи отчетности по НДС, налогу на прибыль, УСН или ЕСХН. Однако для этого необходимо выполнение определенных условий (п. 2 ст. 80 НК РФ):
- во-первых, в отчетном (налоговом) периоде, за который налогоплательщик собирается представить единую (упрощенную) налоговую декларацию, у него не было объекта налогообложения;
- во-вторых, за этот период не было движения денежных средств ни в кассе организации, ни на ее счетах в банках.
Перечень объектов налогообложения по перечисленным выше налогам содержится в статьях НК РФ, приведенных в таблице ниже.
Необходимо иметь в виду, что представление единой налоговой декларации – право, а не обязанность организации. Это означает, что по всем указанным налогам или по некоторым из них даже при наличии права на представление единой декларации налогоплательщик может представлять «обычные» нулевые декларации.
Кто сдает единую упрощенную декларацию
Единая упрощенная декларация (ЕУД) может предоставляться в ФНС хозяйствующими субъектами, которые не имели доходов или расходов в отчетном периоде или же не владели имуществом, за которое платится налог (абз. 2 ст. 80 НК РФ).
При этом ЕУД может быть использована, только если:
- Декларация сдается за квартал или за год.
- Декларируются налоги (собственно, исходя из того, что отчетный период по ним — квартал или год):
- на прибыль по ОСН;
- на доходы 6% или прибыль 15% по УСН;
- на доходы по ЕСХН;
- на имущество, транспорт, земельные участки, водные ресурсы;
Таким образом, ЕУД не предоставляется по месячным налогам, а также тем, по которым в любом случае для отчетности должна применяться стандартная декларация, например при применении спецрежима ЕНВД или ведении бизнеса ИП на ОСН, т. к. даже при нулевых показателях он обязан отчитываться по форме 3-НДФЛ (письмо ФНС от 09.11.2015. № БС-4-11/19548).
Во всех случаях, когда ЕУД не может быть предоставлена, сдается стандартная декларация, но с нулями по ячейкам, в которых указываются доходы и расходы, либо сведения об отсутствии в отчетном периоде налогооблагаемого имущества. При условии, что в данном периоде нет операций, по итогам которых осуществляется движение средств на банковских счетах или в кассе, а также при отсутствии объектов налогообложения.
Если у владельца есть выбор, сдавать ЕУД или нулевку, то аргументами в пользу первого варианта будут:
- возможность сдать упрощенную декларацию в бумажном виде — даже по НДС;
- более простая структура упрощенной декларации в сравнении с нулевкой, которая заполняется по форме стандартного отчетного документа;
- возможность отразить в ЕУД сведения по нескольким налогам одновременно.
Структура единой декларации
Форма ЕУД и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н. Изучим структуру и особенности оформления упрощенного документа подробнее.
ЕУД состоит из 2 листов.
На первом листе отражаются основные сведения:
- О налогоплательщике:
- ИНН, КПП;
- название (для юрлиц), Ф. И. О. ИП;
- вид документа (первичный или корректирующий);
- отчетный год, за который предоставляется декларация;
- код ОКТМО;
- основной ОКВЭД.
- О налоговом органе (наименование и код территориального подразделения ФНС, куда должен сдаваться документ).
- О налогах, по которым отчитывается плательщик, — в таблице (ее структуру мы рассмотрим далее).
Первый лист заверяется руководителем фирмы или индивидуальным предпринимателем (либо их представителями в установленном порядке).
Второй лист ЕУД заполняется только физлицом, не имеющим статуса ИП и не заполнившим на титульном листе графу ИНН.
При заполнении второго листа формы необходимо использовать сведения из:
- Приложения № 1 к Порядку заполнения формы ЕУД, который утвержден приказом 62н (оттуда берутся коды документов, удостоверяющих личность плательщика или его представителя);
- Приложения № 2 к Порядку (оттуда берутся коды субъектов РФ, которые применяются при указании места пребывания плательщика или его представителя).
Полезно будет рассмотреть ряд нюансов, характеризующих заполнение рассматриваемой декларации.
Заполнение ЕУД: нюансы
Заполнять ЕУД нужно:
Не знаете свои права?
- на компьютере либо вручную синей или черной пастой;
- не допуская исправлений с помощью корректирующих средств.
Если ЕУД первичная, то в первой ячейке поля «Вид документа» проставляется 1, а вторая не заполняется. Если ЕУД корректировочная, то в первой ячейке проставляется 3, во второй — номер уточненки.
Форма ЕУД была утверждена в 2007 году, когда одним из идентификаторов территории ведения бизнеса плательщиком был код ОКАТО. Он фиксировался в поле «ОКАТО» первого листа ЕУД. С 2014 года вместо ОКАТО используется ОКТМО, однако соответствующее поле первого листа ЕУД не было переименовано. Тем не менее отчитывающиеся организации должны проставлять здесь именно код ОКТМО.
Важнейший элемент первого листа ЕУД — таблица, в которой фиксируются:
- налоги, по которым отчитывается плательщик, в порядке, соответствующем нумерации глав ч. 2 НК РФ;
- номера глав НК РФ, регламентирующих соответствующие налоги;
- сведения об отчетном периоде.
При отображении отчетности, которая сдается:
- Ежеквартально — в графе 3 указывается код периода 3, обозначающий квартал, а в 4-й графе таблицы фиксируется номер квартала — 01, 02, 03, 04 соответственно.
- Нарастающим итогом — в графе 3 проставляется 3 при подаче декларации за 1 квартал, 6 — за полугодие, 9 — за 9 месяцев, 0 — за 12 месяцев. Графа 4 не заполняется.
- Раз в год — в графе 3 проставляется 0, а графа 4 также не заполняется.
Если ЕУД сдается в ФНС самим владельцем бизнеса (руководителем фирмы), то на первом листе проставляется его подпись, а также печать фирмы (если она есть). Если документ передается налоговикам по доверенности, то указывается Ф. И. О. доверенного лица, а сама доверенность прилагается.
Образец заполнения упрощенной декларации см.
Сроки сдачи единой упрощенной декларации 2019года
Важнейший нюанс любой налоговой отчетности — своевременное ее представление в ФНС.
Форма ЕУД, если она выбрана как альтернатива нулевке, должна направляться налоговикам до 20-го числа месяца, что следует за отчетным периодом: кварталом или годом. Если 20-е число — выходной или праздничный день, то декларация сдается в ближайшую рабочую дату. Документ предоставляется по месту прописки ИП или постановки на учет организации налогоплательщиком лично, через представителя, почтовым отправлением или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Датой сдачи декларации является день предоставления в инспекцию или дата отправки по почте или по ТКС.
Срок подачи ЕУД может не совпадать со сроками предоставления стандартных, в данном случае нулевых, деклараций. Например, стандартная декларация по НДС сдается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а декларация по УСН — до 31 марта для юрлиц и 30 апреля для ИП того года, что следует за отчетным. Это означает, что если ЕУД подать позже установленного для данной декларации срока, то документ будет считаться непредставленным. В этом случае нужно будет направить налоговикам стандартную декларацию. Заменить ее ЕУД по соответствующему отчетному периоду уже будет нельзя.
Известны случаи, при которых специалисты ФНС, получившие от ИП или организации нулевку вовремя, тем не менее требовали предоставления ЕУД, поскольку у хозяйствующего субъекта были все основания для ее правомерного использования. При непредставлении ЕУД фирмы штрафовались. Но данный подход налоговиков незаконный. Подобные действия инспекции легко оспариваются посредством направления жалобы в вышестоящую структуру ФНС либо заявления в суд. Если на тот момент фирма уже оштрафована, а сумма штрафа заблокирована на счете, то ей полагается компенсация в виде процентов, исчисленных по ключевой ставке ЦБ РФ.
Какие есть санкции за нарушение сроков подачи ЕУД
Но возможны случаи, при которых наложение штрафа на хозяйствующий субъект за непредоставление декларации правомерно. Если налогоплательщик с нулевыми оборотами, не имеющий в отчетном периоде налогооблагаемого имущества, не предоставит в ФНС ни нулевки, ни упрощенной декларации, то налоговики вправе применить к нему санкции:
- В виде штрафа в размере 1000 рублей на основании ст. 119 НК РФ.
- В виде блокировки расходных операций по расчетному счету до тех пор, пока нулевка или ЕУД не будут предоставлены.
- В виде штрафа в размере 300-500 рублей на основании ст. 15.5 КоАП РФ в отношении должностных лиц.
При этом указанный штраф по ст. 119 НК РФ будет кратным количеству налогов, по которым должен был отчитаться владелец бизнеса, но не предоставил отчетности в срок.
Предоставление ЕУД в случаях, когда в ФНС должна направляться стандартная декларация (например, по месячным налогам), пусть и нулевая, приравнивается к просрочке выполнения соответствующей обязанности фирмы с теми же санкциями.
Ответственным лицам компании следует внимательно относиться к оценке условий, при которых использование ЕУД вместо стандартной декларации возможно. Так, если договором обслуживания расчетного счета предусмотрено начисление процентов банком на остаток денежных средств фирмы, факт начисления любой суммы процентов приравнивается к доходам, и при отсутствии иной выручки это будет препятствием для составления нулевой декларации (равно как и предоставления налоговой отчетности по ЕУД).
Когда ЕУД и нулевые декларации подавать не нужно
Возможны случаи, при которых подача в ФНС упрощенной декларации, как и нулевой формы, необязательна. Например, если хозяйствующий субъект на начало отчетного периода, а также в течение его не имел в собственности имущества, на которое начислялся бы налог, такого как транспортные средства, недвижимость, земельные участки и т. д.
В принципе, закон не запрещает включать сведения о налогах в таких случаях в форму ЕУД. Иногда это и не лишнее в силу того, что до ФНС по каким-либо причинам могут не дойти данные о том, что хозсубъект перестал владеть налогооблагаемым имуществом. Тот факт, что плательщик укажет это в ЕУД, стимулирует налоговиков осуществить дополнительные запросы в компетентные ведомства, например в Росреестр, для уточнения информации.
Срок предоставления упрощенной декларации в ФНС — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом или годом). Если данный срок будет пропущен, то налоговикам должна предоставляться нулевая декларация по стандартной форме (по каждому налогу в отдельности). При непредоставлении обычной декларации в срок хозяйствующий субъект, а также представляющие его интересы должностные лица могут быть оштрафованы.
Единая упрощенная налоговая декларация - это одна из разновидностей форм налоговой отчетности. Кто и в какие сроки подает единую упрощенную налоговую декларацию? В каких случаях она представляется? Ответы на эти вопросы, а также образец заполненной единой упрощенной налоговой декларации 2018-2019 года вы можете найти в нашем материале.
Единая упрощенная декларация: кто сдает
Кто подает единую упрощенную налоговую декларацию и в каких ситуациях это можно сделать? Субъекты бизнеса, которые по каким-либо причинам не вели финансово-хозяйственную в отчетном периоде, имеют право вместо нескольких «нулевых» деклараций подать одну единую упрощенную налоговую декларацию (ЕУД).
Алгоритм заполнения нулевых деклараций см. в статьях:
- «Как заполнить нулевую декларацию по НДС?» ;
- «Нулевая декларация по налогу на прибыль: как правильно заполнить?» .
Какие еще отчеты можно заменить на ЕУД, читайте .
Обязательными условиями, позволяющими подавать единую упрощенную налоговую декларацию, являются:
- отсутствие операций в отчетном периоде, в результате которых происходит движение денежных средств, на счетах или в кассе организации или индивидуального предпринимателя;
- отсутствие объектов налогообложения по тем налогам, плательщиком которых является организация или ИП.
По сути, обозначенные выше условия могут относиться к налогоплательщикам, которые только что были зарегистрированы и не успели провести каких-либо операций. На практике единая упрощенная налоговая декларация сдается крайне редко в связи с тем, что организаций, удовлетворяющих указанным выше условиям, практически нет. Некоторые субъекты бизнеса ошибочно считают, что имеют право подавать единую упрощенную налоговую декларацию, если у них отсутствует прибыль либо они не оказывали услуг, однако это неверно. Ведь в данном случае к движению денежных средств относятся и расходы организации.
Иногда вы можете услышать, как кто-то сказал «единая декларация по страховым взносам». Что он имел в виду? Скорее всего, отчетность по страховым взносам, которую мы сдаем в ИФНС. Конечно, это не декларация, а расчет. Но в речи можно встретить и такой термин. Все о едином расчете по страховым взносам вы можете узнать из материалов нашей одноименной рубрики .
Когда налогоплательщик может сдать единую упрощенную декларацию: примеры
Для более понятного объяснения того, кто сдает единую упрощенную налоговую декларацию, рассмотрим несколько наглядных примеров:
Пример 1
Допустим, ООО «Огонек», находящееся на ОСНО, в 1-3-м кварталах 2018 года не оказывало услуг, на расчетный счет и в кассу компании денежные средства не поступали. Имущества на балансе ООО «Огонек» не имеет. Однако в отчетном периоде оно оплачивало коммунальные платежи со своего расчетного счета, а также была начислена и выплачена заработная плата единственному сотруднику — руководителю. В данном случае ООО «Огонек» не имеет права подавать в связи с тем, что движение денежных средств на расчетном счете происходило, несмотря на то, что доходов в этом периоде не было.
Пример 2
Борисов А. И. зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя с 01.02.2018, в качестве системы налогообложения им была выбрана УСН. Однако в связи с непредвиденными обстоятельствами Борисов А. И. за весь 2018 год так и не оказал ни одной услуги. Расчетный счет он не открывал, в кассу поступлений не было. В данном случае Борисов А. И. имеет право подать единую упрощенную налоговую декларацию за 2018 год не позднее 21.01.2019.
Подтверждение указанного выше примера содержит письмо ФНС от 08.08.2011 № АС-4-3/12847@.
Пример 3
ООО «Темп» находится на ОСНО. В 1-3-м кварталах 2018 года на расчетный счет и в кассу денежные средства не поступали, каких-либо платежей также не совершалось; плательщиком по налогам на имущество, транспорт и землю ООО «Темп» не является в связи с отсутствием объектов налогообложения. В данном случае организация имеет право подать единую упрощенную налоговую декларацию , в которую включит налог на прибыль и налог на добавленную стоимость.
Сроки подачи единой упрощенной декларации в 2018-2019 годах
Когда сдается единая упрощенная налоговая декларация? Срок подачи единой упрощенной налоговой декларации установлен по 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом: кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ежемесячную отчетность нельзя заменить единой упрощенной декларацией.
В зависимости от организационно-правовой формы субъекта бизнеса она представляется:
- индивидуальными предпринимателями — по месту регистрации ИП;
- организациями — по месту нахождения головного офиса (юридического адреса).
Для представления в 2018 году сроки сдачи единой упрощенной налоговой декларации будут такими:
- 22.01.2018 — за 2017 год (срок перенесен на 22-е число, т. к. 20.01.2018 — суббота);
- 20.04.2018 — за 1-й квартал 2018 года;
- 20.07.2018 — за полугодие 2018 года;
- 22.10.2018 — за 9 месяцев 2018 года (срок перенесен на ближайший рабочий день, т. к. 20.10.2018 выпадает на выходной выходной).
Вопрос в отношении того, когда подается единая упрощенная налоговая декларация за 2018 год, также решится с учетом существующего правила о переносе сроков, попадающих на выходной день, вперед (на ближайший будний день). Для сдачи единой упрощенной налоговой декларации за 2018 год эта дата будет соответствовать 21.01.2019.
А за периоды 2019 года отчетные сроки для ЕУД будут следующими:
- 22.04.2019 — за 1-й квартал 2019 года (перенос срока с субботы 20 апреля);
- 22.07.2019 — за полугодие 2019 года (перенос срока с субботы 20 июля);
- 21.10.2019 — за 9 месяцев 2019 года (перенос срока с воскресенья 20 октября);
- 20.01.2020 — за 2019 год.
На сегодняшний день существует 3 варианта подачи единой упрощенной налоговой декларации в налоговый орган:
- По почте с описью вложения. Квитанция об оплате в данном случае будет являться документом, подтверждающим сдачу декларации.
- Можно лично принести декларацию в налоговый орган — в таком случае она предоставляется в 2 экземплярах, на которых проставляется штамп о приеме; 1 экземпляр остается в налоговой, а 2-й возвращается налогоплательщику и служит подтверждением о сдаче.
- Третьим вариантом является подача декларации в электронном виде через специализированных операторов либо через сайт ФНС России.
Порядок заполнения единой упрощенной налоговой декларации в 2018-2019 годах
Как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию? Форма и порядок заполнения единой упрощенной налоговой декларации утверждены приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62н. Правилам, содержащимся в этом документе, подчиняется и процедура оформления единой упрощенной налоговой декларации в 2018-2019 годах.
Общие требования к заполнению единой упрощенной налоговой декларации (или формы КНД 1152017) следующие:
- заполняется от руки черными или синими чернилами либо распечатывается;
- запрещается вносить исправления с использованием корректирующего средства;
- организации и ИП заполняют только 1-ю страницу, 2-ю заполняют физлица.
Теперь рассмотрим порядок заполнения страницы 1 упрощенной декларации.
В полях «ИНН» и «КПП» организации указывают ИНН и КПП согласно свидетельству о постановке на учет налоговым органом. Индивидуальные предприниматели указывают только ИНН, также на основании полученного свидетельства.
В поле «Вид документа» проставляется:
- в случае первичной подачи декларации — «1»;
- в случае подачи корректирующего отчета — «3» и через дробь номер корректировки: «1», «2», «3» и т.д.
В поле «Отчетный год» указывается год, за который подается декларация.
В поле «Предоставляется в» указывается наименование налоговой инспекции — получателя, в поле «Код» — ее код.
В поле «ОКАТО» проставляется код ОКТМО (письмо ФНС России от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18585).
В поле «Код вида экономической деятельности» указывается код по ОКВЭД отчитывающейся организации или ИП.
Теперь расскажем, как заполняется таблица налогов.
В графе 1 указывается наименование налога, в графе 2 — номер соответствующей ему главы НК РФ. Графы 3 и 4, отведенные в единой упрощенной декларации для данных по налоговому (отчетному) периоду, заполняются следующим образом:
- в случае, когда налоговым периодом по налогу является квартал, графа 3 принимает значение 03, а графа 4 заполняется по номеру квартала: 01, 02, 03 и 04;
- в случае, когда налоговый период по налогу — год, а отчетные периоды определяются нарастающим итогом, графу 4 не заполняют, а в графе 3 указывают номер, соответствующий отчетному (налоговому) периоду:
- 3 — квартал;
- 6 — полугодие;
- 9 — 9 месяцев;
- 0 — год.
Ниже указываются номер контактного телефона, количество страниц декларации и количество страниц подтверждающих документов.
В случае заверения декларации руководителем организации или самим ИП далее проставляются Ф. И. О руководителя (или ИП), его подпись, печать организации (при ее наличии) и дата составления декларации. Если декларация удостоверяется уполномоченным лицом, указывается его Ф. И. О. В качестве документа, подтверждающего полномочия лица:
- для организации достаточно доверенности на бланке организации с печатью и подписью руководителя;
- для ИП необходима нотариальная доверенность на уполномоченное лицо.
Страница 2 заполняется только физическими лицами — там указываются стандартные данные о человеке, поэтому проблем при заполнении данной страницы возникнуть не должно.
Единая упрощенная декларация — образец заполнения
Бланк единой упрощенной налоговой декларации можно скачать на нашем сайте.
Однако полезным может оказаться также знакомство с образцом заполнения единой упрощенной налоговой декларации. Особенно в свете вопроса о том, возможно ли существование образца заполнения нулевой единой упрощенной налоговой декларации. Единая упрощенная декларация изначально создавалась как нулевая (т. е. не имеющая цифровых показателей, характеризующих ведение налогоплательщиком деятельности), поэтому она даже не содержит полей для проставления в ней прочерков по отсутствующим для заполнения данным. Кроме того, в ней отражаются сведения об отсутствии оснований для уплаты сразу нескольких налогов. Обычную же нулевую декларацию составляют на бланке конкретного налога, применяемого для внесения в него исходных сведений для расчета базы по этому налогу, которые при отсутствии этих сведений заменяют прочерками.
О правилах оформления нулевой единой декларации по УСН за 2018 год читайте в статье «Как заполнить нулевую отчетность по УСН?» .
На нашем же сайте можно увидеть заполненный образец единой упрощенной налоговой декларации для организации. Его можно не только посмотреть, но и скачать в этой статье .
Итоги
Подводя итог, еще раз отметим, что сдавать единую упрощенную налоговую декларацию могут далеко не все налогоплательщики. Для возникновения права на сдачу такой декларации субъекту бизнеса необходимо соблюсти определенные условия: на его счете и в кассе не должно быть движения денежных средств, у него должны отсутствовать объекты налогообложения.
Упрощенная налоговая декларация утверждена приказом Минфина №62н от 10.07.2007г. Она предназначена для сокращения форм отчетности, когда в силу каких-то обстоятельств предпринимательская деятельность не велась в течение любого из налоговых периодов.
В соответствии с выбранной системой налогообложения налогоплательщик должен все равно отчитаться. Если деятельность не велась: не было операций по расчетным счетам и кассе организации, а также не отсутствовал объект налогообложения, необходимо сдать нулевые декларации. В данной ситуации целесообразно заполнить одну форму единой упрощенной налоговой декларацию.
В случае нарушения одного из критериев отсутствия деятельности (прописаны в ст. 80 НК РФ), налогоплательщику нужно сдавать декларации по всем налогам, указывая нулевые показатели. Данное требование касается юридических лиц и ИП.
Что значит отсутствие движений по расчетным счетам и кассе?
С первого взгляда может показаться, что это самый простой пункт. Нет деятельности – нет денег. Зато есть нюансы. Во-первых, в организации должен числиться директор. Следовательно, ему нужно обязательно выплачивать заработную плату,
с которой начисляются страховые взносы. Во-вторых, если открыт расчетный счет, банк может взымать ежемесячную комиссию
за ведение счета.
В-третьих, с того же расчетного счета деньги могут снять по инкассовому поручению (от налоговой или фондов) или по решению суда. Вот и получается, что деятельности вроде нет, а по банковским выпискам операции по денежным средствам идут. И выполнение п.3 ст.80 НК РФ, как необходимого условия для заполнения упрощенной декларации, практически невозможно.
Что можно предпринять? Если денег нет физически ни в кассе, ни на банковском счете, будет числиться задолженность по зарплате сотрудникам и налогам. Тогда, в принципе, можно заполнять декларацию. Как вариант, собственник фирмы может внести платеж по страховым взносам лично от себя, через пункт приема платежей (сберкасса, оплата по карте и т.д.).
Но нет никаких гарантий, что к организации не будут применены санкции в виде административной ответственности. В любом случае, перед заполнением декларации нужно убедиться, что не было никаких операций по снятию или поступлению денег на расчетном счете.
Для индивидуального предпринимателя все намного проще. Если у него нет сотрудников, следовательно, нет обязанности по начислению зарплаты и перечислению страховых взносов. Себе зарплату он имеет право не начислять. Но до 31 декабря он обязан перечислить в Пенсионный фонд фиксированные страховые взносы.
Кто сдает?
Как говорилось выше – это юридические лица и ИП, кроме тех, кто не может выполнить условия
ст.80 НК РФ. Упрощенную налоговую декларацию сдают только на общей системе налогообложения.
Упрощенную декларацию нельзя сдать, если основной Это связано с тем, что у налогоплательщика объектом налогообложения является физический показатель и базовая доходность. Даже если деятельность не ведется, они остаются неизменны. Поэтому, чтобы не платить налог и не заполнять отчетность организациям на ЕНВД нужно сниматься с учета в качестве плательщика налога на вмененный доход. Если отсутствие деятельности временное явление, то отчитываться необходимо в установленные законодательством сроки – до 20 числа после окончания квартала.
Также невозможно применение упрощенной налоговой декларации для налогов, по которым представляется ежемесячная отчетность. К ним относят: акцизы, налог на добычу полезных ископаемых и на игорный бизнес.
Еще одна ситуация связана с налогом НДС. В отчете по налогу на добавочную стоимость в некоторых случаях нужно отражать операции, которые не являются объектом налогообложения – по внешнеэкономической деятельности. Стоимость проданных товаров, работ или услуг, местом реализации которых не является Россия, нужно показать в седьмом разделе декларации по НДС.
И последний случай, когда организация не сможет отчитаться по упрощенной декларации – наличие основных средств. Из этого нужно представлять декларацию по налогу на имущество, т.к. есть объект налогообложения.
Годовая упрощенная налоговая декларация заменит отчетность по прибыли, НДС, налогу на имущество и НДФЛ при отсутствии объектов налогообложения. Представлять отчет в налоговую инспекцию за год нужно до 20 января. Способы отправки стандартные: лично, через представителя (нужно оформить доверенность, а если налогоплательщик является ИП ее нужно дополнительно заверить у нотариуса), отправить по почте ценным письмом, через электронную отчетность.
Нулевая отчетность или упрощенная декларация?
Что же все-таки выбрать: единую декларацию или нулевые отчеты по каждому из налогов? Основной критерий выбора в данном случае – соблюдение всех условий, предписанных статьей 80 НК РФ. Если условие по денежным средствам относится ко все деятельности фирмы, а точнее ее отсутствию, то второе условие – отсутствие объекта налогообложения, должно соблюдаться сразу для всех налогов, по которым декларация заменяет формы отчетности.
Но самое главное преимущество отдельных «нулевок» в том, что налоговая инспекция может расценить необоснованность применения упрощенной декларации и тогда будут начислены штрафы за несвоевременную сдачу налоговой отчетности.
При УСН
Организации на упрощенной системе могут представить по своему желанию нулевую декларацию УСН или единую упрощенную декларацию. Но, по сути, в таком выборе нет необходимости. Так ка единая декларация заменяет отчетность по нескольким налогам, для которых, в большинстве случаев, налоговым периодом является квартал (три месяца), на УСН она теряет смысл.
Декларация на упрощенке сдается раз в год и сама по себе эта система налогообложения заменяет те же налоги, что и единая (кроме НДФЛ). К тому же всегда сохраняется риск, что налоговая инспекция может признать неправомерным представление упрощенной декларации.
Как заполнить и когда сдается?
Единая упрощенная декларация располагается на двух листах. Но организации и ИП заполняют только первый лист. Второй предназначен для физических лиц, незарегистрированных в качестве ИП и не имеющих ИНН.
В самом верху страницы нужно заполнить ячейки с номером ИНН. У организаций он состоит из 10 цифр, поэтому в первых двух ячейках нужно поставить 0. КПП заполняют только юридические лица. В номере страницы в первых двух ячейках также ставят 0.
Нужно указать, что декларацию сдают в первый раз. Для этого в ячейке Вид документа нужно поставить значение 1. Если в отчет вносились изменения и его представляют повторно, то в этой ячейке ставят значение 3, а через дефис порядковый номер корректировки. В ячейках «Отчетный год» ставят год за который представляются сведения.
Далее нужно прописать наименование налогового органа и его код, в который представляется отчет. Затем организация заполняет свое наименование. Индивидуальный предприниматель пишет полностью свою фамилию, имя и отчество. На данный момент коды ОКАТО заменены ОКТМО. Поэтому прописывать в соответствующих ячейках нужно именно ОКТМО. Форму декларации менять не стали, но ФНС выпустила письмо № ЕД-4-3/18585 17.10.2013г, регламентирующее эту поправку в законодательстве.
Код ОКВЭД (вид экономической деятельности) заполняется согласно или . У фирмы может быть зарегистрировано несколько видов деятельности, но нужно проставить именно основной.
Затем нужно заполнить таблицу по налогам, по которым не было объекта налогообложения. Наименования нужно проставлять в том порядке, в котором они идут в Налоговом Кодексе, а сами номера глав укажите во второй графе.
В третьей графе ставится отчетный год, за который предоставляют сведения. Коды для четвертой графы:
- 03 – для сведений за I квартал;
- 06 – для сведений за первое полугодие;
- 09 – для сведений за девять месяцев;
- 00 – для сведений за год.
Если отчет подписывает руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель, то в подтверждении достоверности данных они ставят свои фамилии, инициалы, подписи и печати (у ИП может и не быть печати) . Предприниматель заполняет информацию о себе в строках «Для физического лица». Обязательно указывается дата представления отчета. При сдаче декларации через представителя обязательно пишут реквизиты доверенности: номер и дату, когда она выдана.
Упрощенную декларацию сдают по итогам: квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок сдачи в налоговую инспекцию – до 20 числа месяца, следующего за окончанием налогового периода.
Более детально о том, когда и как сдаётся документ, вы узнаете из .
Ответственность
Если брать общие требования законодательства к представлению налоговой отчетности, то за просрочку организации и предпринимателей штрафуют (требование ст. 119 НК РФ). Штрафные санкции в этом случае равны 5% от суммы, указанной в декларации к уплате (не меньше 1000 руб.). Единая декларация не содержит сумм к уплате.
Итак, упрощенную декларацию сдают налогоплательщики на ОСНО при отсутствии предпринимательской деятельности (выручки, расходов) в течение налогового или отчетного периода.
Право на ее представление можно получить только при строжайшем соблюдении двух условий налогового законодательства: нет операций с денежными средствами, и, отсутствует объект налогообложения. Декларация заменяет нулевую отчетность сразу по нескольким видам налогов. Сдавать в налоговую инспекцию ее нужно до двадцатого числа после окончания квартала или года.
Но все же лучше не полениться и заполнить нулевую отчетность по всем декларациям. Это снизит риск того, что налоговая может оспорить право отправки единой декларации. Последствия такого решения – штрафы за просроченную налоговую отчетность.
Все налогоплательщики обязаны отчитываться перед налоговой службой, при этом не важно – ведется деятельность или нет. Отличие лишь в том, что при отсутствии деятельности сдаются нулевые декларации в отношении каждого налога. При соблюдении определенных условий можно заменить их единой упрощенной декларацией (единая упрощенная налоговая декларация). Тем не менее, стоит отметить, что далеко не всегда есть возможность воспользоваться упрощенной декларацией.
Кто сдает единую упрощенную налоговую декларацию
- Отсутствие операций, связанных с перемещением денежных сумм по кассе или банковским счетам;
- Отсутствие объекта налогообложения по тем видам налогов, в отношении которых компания зарегистрирована как плательщик.
Эти два условия должны выполнять одновременно, что не всегда выполняется. Иногда деятельность фактически не ведется – продаж нет, услуги не оказываются, деньги поставщикам не перечисляются, от клиентов не поступают, тем не менее, заполнять упрощенную единую декларацию нельзя по причине совершения иных операций, связанных с учетом обязательных расходов. Например, выплачивается зарплата директору или перечисляется арендная плата за помещение, оплачивается электроэнергия, связь, обслуживание счета в банке и иные траты. То есть происходит определенное движение сумм по денежным счетам, что нарушает первое условия подачи упрощенного бланка отчета.
Необходимо внимательно проанализировать операции, производимые в периоде, за который требуется отчитаться. Только при полной уверенности можно подавать единую декларацию, так как при ошибке налоговая заставит повторно подать нулевую отчетность и при этом начислит штраф к уплате за несвоевременность ее подачи.
Как правило, возможность подать единый отчет возникает у вновь зарегистрированных компаний, которые не успели открыть счет, обзавестись офисом или производственным помещением, не имеют транспортных средств и нежилого имущества. Юридические лица подают отчет по тому адресу, который указан в его учредительных документах.
Единая упрощенная налоговая декларация для ип
Граждане, зарегистрированные как ИП, часто не ведут деятельность по какой-либо причине, при этом забывают своевременно закрыть предпринимательство индивидуального характера.
ИП могут не иметь работников, офиса, налогооблагаемого имущества, они не обязаны содержать директора, поэтому, в случае отсутствия движений, могут не заполнять отдельные декларации по каждому виду налога, а сформировать единый документ, в котором будут приведены сведения по всем тем налогом, в отношении которых ИП является плательщиком.
Единую декларацию в упрощенном виде следует подать в налоговую по тому адресу, где проживает ИП. Если ИП работает на УСН, то отчитываться по данному налогу в едином отчете нужно только за год, в ежеквартальных декларациях указывать налог УСН не нужно.
Сроки подачи единой упрощенной налоговой декларации
Рассматриваемый бланк подлежит предоставлению в налоговый орган по завершении следующих периодов:
- Первый квартал;
- Полугодие;
- Девять месяцев;
Установлен срок – до 20-го числа включительно того месяца, который идет за отчетным периодом. Несвоевременная подача декларации является поводом для уплаты штрафа. Минимальный его размер 1000 руб.
Особенности заполнения декларации
Процедура формирования упрощенной единой декларации прописана в Приказе №62н. Этот же законодательный документ Минфина РФ утверждает актуальный бланк декларации. Так как форма утверждена еще в 2007 году, то дается оговорка, что до утверждения нового бланка в поле «ОКАТО» нужно прописывать ОКТМО компании.
По тем налогам, которые компания отражает в декларации, не должно быть объекта налогообложения. Кроме того, не должны проводиться никакие суммы через счета или кассу налогоплательщика в том периоде, за который предоставляется отчет.
Правила оформления:
- Заполнение можно произвести вручную ручкой черного или синего оттенка, можно заполнить в электронном виде и после распечатать;
- Исправления допускаются – некорректные данные зачеркиваются одной чертой, рядом пишутся верные сведения, в подтверждение уместности исправления ставится текущая дата и подпись;
- Нельзя применять корректоры и схожие вещества для редактирования показателей;
- Каждая страница должна содержать ИНН и, при наличии, КПП (исключением являются физ.лица, не являющиеся ИП, которые могут вместо ИНН заполнить свои реквизиты на втором листе упрощенной декларации);
- Не нужно заполнять подраздел на первой странице, предназначенный для оформления налоговым специалистом.
Заполнение первой страницы бланка:
| Наименование поля | Заполняемые сведения |
| ИНН | Номер, присваиваемый налогоплательщику при постановке на учет в налоговой. Организации вписывают 10 цифр, при этом в первых двух ставятся нули. ИП вписывают 10 цифр. Физ.лица без образования ИП заполняют поле по желанию. |
| КПП | Вносится только юридическими лицами. |
| Вид документа | Может принимать два значения:
|
| Отчетный год | Тот год, за который формируется упрощенная декларация. |
| Налоговый орган | Наименование отделения ФНС и соответствующий код. |
| Налогоплательщик | Название компании в соответствии с учредительной документацией либо ФИО физ.лица. |
| ОКАТО | Вносится ОКТМО, поле заполняется с левой клетки, если остаются пустые клетки в конце поля, то в них ставятся нули. |
| ОКВЭД | Данные о виде деятельности по соответствующему классификатору. |
| Налоги | Список тех налогов, по которым компания отчитывается перед налоговой, последовательность перечисления налогов определяется их очередностью в НК РФ:
|
| Телефон | Телефонный номер для связи с налогоплательщиком |
| Достоверность подтверждаю | Заполнение:
|
Заполнение второй страницы декларации
Второй лист подлежит оформлению только при формировании единой декларации физическим лицом, не зарегистрированным как ИП. Причем заполнять сведения о гражданине нужно только при отсутствии ИНН в верхней части бланка.
Для внесения данных о налогоплательщике используются сведения из паспорта физического лица, свидетельства о рождении, документа о месте жительства:
- ФИО полностью;
- Дата и место рождения из паспорта или свидетельств о рождении;
- Название страны, гражданином которой является налогоплательщик, и соответствующий код по ОКСМ. Если гражданства нет, то пишется формулировка «лицо без гражданства»;
- Наименование документа, удостоверяющего личность, его реквизиты и соответствующий код из приложения к порядку заполнения декларации (например, 03 – свидетельство о рождении, 10 – иностранный паспорт, 21 – российский паспорт);
- Место жительства – должно подтверждаться пропиской в паспорте или иным документом (место пребывания для лиц, у которых нет места жительства в РФ, заполняется также на основании документа), код субъекта РФ берется из второго приложения к порядку заполнения декларации;
- Подпись физического лица или его представителя с указанием даты формирования упрощенной декларации.
Единая упрощенная налоговая декларация образец и бланк
Актуальный бланк утвержден приказом №62н – его первое приложение. Код налоговой упрощенной декларации (КНД) – 1151085. Образец заполнения представлен на рисунке.