Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя , если это необходимо для сохранения нормального ритма работы организации (ст. 124 ТК).

Главным условием законности переноса является данное на это в письменной форме согласие работника . Ответственность за отказ от такого предложения законом не установлена, поэтому, если для сотрудника важно пойти в отпуск именно в запланированный период, то он вполне может отказать работодателю.

Не отпустить сотрудника в отпуск, работодатель не имеет права. Он может только осуществить перенос данного периода на другой срок с согласия работника. Оформляется данная процедура путем издания приказа о переносе.

Кому нельзя не предоставить отпуск?

Нельзя отказывать в предоставлении отпуска:

беременным до или после декрета;
лицам, усыновившим младенца в возрасте до трех месяцев;
супругу женщины, находящейся в декретном отпуске;
иным категориям работников, предусмотренным законодательством.

Для перечисленных лиц установлена привилегия по получению отпуска, им даже не нужно дожидаться его наступления по , достаточно написать работодателю заявление с просьбой о его предоставлении.

Отказывать в удовлетворении этого заявления нельзя.

Запрещено непредоставление отпуска в течение года лицам, не достигшим совершеннолетия или работающим .

В течение двух лет подряд отпуск переносить нельзя, то есть если работнику уже однажды переносили отпуск, то когда его время подошло во второй раз, повторный перенос, даже при наличии согласия сотрудника, производить нельзя.

Сотрудникам, не имеющим никаких привилегий в части получения отпуска, он предоставляется и переносится на общих основаниях.

Причины для отказа

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено. Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

В качестве примера возможной причины для переноса отпуска можно привести ситуацию, когда в организации есть два сотрудника, занимающихся одной работой, например, юриста. Допустим, что для одного из них настало время уходить в отпуск, но, незадолго до этого, второй сотрудник ушел на больничный. В такой ситуации, если отпустить первого сотрудника в отпуск, организация останется без правовой поддержки. Если без юриста никак не обойтись, то руководитель может попросить работника о переносе отпуска, до выхода второго специалиста с больничного.

Также организация может остро нуждаться в том, чтобы все сотрудники работали, при получении большого заказа на производящем какую-либо продукцию предприятии.

В такой ситуации у руководителя могут появиться основания полагать, что если кто-то из сотрудников, работающих в производственном секторе предприятия, уйдет в отпуск, то выполнить заказ в оговоренный с заказчиками срок не удастся. Он может попросить о переносе всех отпусков, приходящихся на данный период.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работодатель, несмотря на полученный отказ от переноса отпуска, все равно не предоставил его работнику, хотя время предоставления подошло, согласно утвержденному графику, можно обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Подобное обращение может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права. В противном случае работодатель получит основание для его .

То есть, если обратились куда-то с жалобой, необходимо дождаться когда ее рассмотрят, обяжут работодателя предоставить отпуск и тот исполнит данное предписание.

Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.

Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение “куда надо”.

Куда идти мы уже оговорили выше .

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1). Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2). Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска». В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т.

Работник идет в отпуск не по графику

По закону работодатель не имеет оснований заставить сотрудницу воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам. То есть если женщина не написала соответствующего заявления, тем самым выразив желание продолжить работу, работодатель не может ей в этом воспрепятствовать. Отпуск по беременности и родам является правом женщины, а не ее обязанностью, поэтому она сама вправе определить когда она готова им воспользоваться.

При этом не нужно забывать о том, что если женщина уходит в отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в больничном листе, значит период его автоматически становится короче, что влечет за собой и уменьшение законного пособия по этому обстоятельству.

Сотрудник идет в отпуск не по графику

Внимание

При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Перенесение запланированного отпуска на другое время Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Что делать, если сотрудник не желает идти в отпуск

Инфо

Право на отпуск: требования к работодателям Как гласит закон, график отпусков должен составляться заранее, то есть за две недели до нового года, примерно в середине декабря. Обычно работодатели подходят к этому очень ответственно, поэтому нарушение отпускного графика не самым лучшим образом влияет на производственные процессы. Норма по планированию отпусков прописана в Трудовом кодексе РФ и является обязательной для обеих сторон трудовых взаимоотношений.

Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач. То есть, по сути дела закон не оставляет права работнику на свое усмотрение отказываться от отпуска или же переносить его на какие-либо другие периоды.
Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя. Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ. Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты.

Если работник не пошел в отпуск по графику что делать

Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания. Мнение Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик» Если работник пришел в середине года График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске.
Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.
График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.
График утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). При этом обязательно нужно учесть мнение профсоюза (если он есть в организации). Когда работник идет в отпуск не по графику График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период. Могут ли отправить в отпуск без согласия работника и уволить за отказ идти в отпуск. Рабочий год закончился, 14 дней остал Компенсация за неиспользованный очень маленькая, оплачивается максимум три недели, а чаще 12 -18 рабочих дней.

График отпусков На практике часто поступают так: если сотрудник относится к категории, которой положено предоставлять отпуск в удобное для работника время, то график отпусков не меняют. В этом случае просто заполняют в существующем документе графы, содержащие фактическую дату отпуска, основание для его переноса и, при необходимости, примечание. Если сотрудник не имеет привилегий по выбору даты отпуска, то по решению работодателя издается приказ об изменении графика отпусков.

В некоторых случаях график не меняют, если сотрудник ушел в отпуск раньше запланированной даты (просто заполняют соответствующие поля в существующем документе).
График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции.

После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении. Читайте: Сотрудник просит отпуск за свой счет. В каких случаях можно ему отказать Сотрудники опаздывают на работу, как наладить дисциплину, не прибегая к увольнениям Сотрудник не прошел испытательный срок. Какие документы помогут доказать законность его увольнения Оформление сотрудника на работу. Пошаговая инструкция Как оформить назначение генерального директора Отпуск по уходу за ребенком.

Работник идет в отпуск не по графику

Отпуск не по графику

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.
Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Отпуск не по графику отпусков

Скачайте документы по теме: На предприятиях, которые осуществляют кадровый документооборот в соответствии с положениями Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, график отпусков издается с использованием унифицированной формы № Т-7. В случае, если сотрудник отдыхает не по плану, например, если речь идет об отпуске не по графику беременной, в графике отпусков необходимо отразить фактическую ситуацию, связанную с переносом запланированного отдыха. Обратите внимание! Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г.

N 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным. Таким образом, компания вправе самостоятельно разработать форму графика отпусков. Ст. 122 ТК РФ устанавливает, что для большинства сотрудников право на получение оплачиваемого отпуска возникает не ранее, чем после истечения шестимесячного срока непрерывной трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Предоставляем отпуск вне графика отпусков

Инфо

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч.

4 ст. 124 ТК РФ). Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной.
Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ). Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками.

Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Можно ли уйти в отпуск не по графику отпусков

Внимание

Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.
Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись. Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1). Оформляем кадровые документы Далее издается приказ по внесению изменений в график отпусков (см. рис. 2). Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска». В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха.

Основные возможности программы «Отдел кадров»: хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов. 2,7 Мб Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой «Отдел кадров 6.0»:не требует наличия установленного Microsoft Access, программа «Отдел кадров плюс» полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме. 5,9 Мб Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников.

Посмотрите на график отпусков вашей компании и скажите, все ли сотрудники отдохнули тогда, когда планировали? Нет. Это вполне нормальная ситуация — кто-то из работников переносит свой отпуск, кто-то не берет, а кто-то вообще увольняется, так и не успев отдохнуть. В результате в графике остается не соответствующая действительности информация. Между тем это рискованно — ведь за ошибки, недостоверные сведения и нестыковки трудинспекторы могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а директора — от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому стоит привести график в порядок и сделать его достоверным. Мы покажем, как это сделать, на примерах и образце (см. ниже).

Работник взял отпуск не по графику

Часто необходимость внести изменения в график отпусков возникает по той причине, что работники меняют свои планы на отдых. Нарушения в этом нет, так как по согласованию с руководителем сотрудник имеет право менять даты отпуска (ст. 123, 124 ТК РФ).

Кроме того, некоторые работники вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время (см. таблицу ниже). И работодатель не может им в этом отказать, даже если в графике согласованы совсем другие даты.

Сотрудники, которые могут взять отпуск в любое время

	Основание
Работники в возрасте до 18 лет	Статья 267 Трудового кодекса РФ
Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или планируют выйти на работу после него	Статьи 122, 260 Трудового кодекса РФ
Мужчины в период отпуска по беременности и родам жены	Статья 123 Трудового кодекса РФ
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев	Статья 122 Трудового кодекса РФ
Совместители. Им дни отдыха предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы	Статья 286 Трудового кодекса РФ
Работники, супруги которых являются военнослужащими, вправе взять отпуск одновременно с отпуском мужа (жены)	Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ
Граждане, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС	Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1
Инвалиды войны, ветераны боевых действий	Статьи 14-19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как ие составлять документы, если отпуск не по графику. Обычно работник, который хочет отдыхать вне очереди, пишет заявление на отпуск и приводит в нем желаемый период. В заявлении сотрудник пишет, что будет отдыхать не по графику. Директор ставит на заявлении визу, что согласен, и издает приказ о предоставлении отпуска.

Данные о переносе отпуска отражают в графах 8 и 9 графика. В графе 8 ставят дату приказа о предоставлении отпуска в другой срок, в графе 9 — новую дату начала отдыха. Ее же приводят в графе 7.

Пример
Менеджер отдела продаж ООО «Стелла» Волков В. В. собирался в отпуск с 15 июля на 28 календарных дней. Но 2 июня подал заявление с просьбой отпустить его в отпуск с 23 июня. Директор согласился и 16 июня издал приказ № 322-к о предоставлении отпуска. В графах 7 и 9 графика отпусков (см. образец выше) отразили новую дату начала отпуска — 23 июня, а в графе 8 — реквизиты приказа (1 ).

Отпуск перенесен или продлен из-за больничного

Есть перечень случаев, когда трудовое законодательство обязывает работодателя перенести отпуск на другое время или продлить его (ст. 124 ТК РФ). Так, работник должен выбрать другой период отдыха, если он во время отпуска или заболел, или исполнял государственные обязанности, если для этого закон освобождает его от работы (например, участвовал в судебном заседании).

Допустим, работник принес больничный лист, из которого видно, что болезнь пришлась на дни отдыха. Сотрудник может подать заявление о переносе этой части отпуска на другое время. Директор сам решит, на какой период перенести отпуск, но должен учесть пожелания работника. После того как сотрудник и работодатель найдут общее решение, директор отмечает в заявлении, что согласен, и издает приказ о предоставлении отпуска.

Другое дело, если сотрудник продлевает отпуск на дни болезни. Например, по телефону сообщает, что семь дней отпуска проболел и поэтому выйдет на работу на неделю позже. Тогда заявление и приказ не нужны. При болезни сотрудника основанием для продления отпуска является листок нетрудоспособности.

Какая запись должна быть в графике. При переносе отпуска на другой период из-за нетрудоспособности работника в графах 7 и 9 пишут новую дату отпуска, а в графе 8 приводят реквизиты приказа. Если же сотрудник продлевает отпуск на дни болезни, то порядок другой.

Так как работник ушел отдыхать по графику, в графе 7 (фактическая дата отпуска) будет стоять та же дата, что и в графе 6 (запланированная дата отпуска). Графы 8 и 9, отведенные для сведений о переносе отдыха, надо оставить пустыми. А в графе 10 «Примечание» сделать отметку о продлении отпуска и привести реквизиты листка нетрудоспособности.

Пример
Водитель ООО «Стелла» Николаев А. Н. пошел в отпуск по графику — с 11 августа на 28 календарных дней. Но 26 августа заболел и болел 7 дней — до 1 сентября включительно.

Николаев решил воспользоваться своим правом на продление отпуска. Он позвонил в офис и сказал, что в связи с болезнью выйдет из отпуска на неделю позже — 15 сентября. В этот день сотрудник принес на работу больничный от 26 августа № 123 456 789 101. В графе 10 графика отпусков сделали отметку о продлении отпуска до 14 сентября и привели реквизиты листка нетрудоспособности (2 ).

Работник отложил отпуск по просьбе компании

Иногда самой компании нужно, чтобы работник сдвинул свой отдых на другое время. Например, так бывает, если резко увеличивается объем работ или из подразделения ушли работники. Сдвинуть период отдыха, установленный в графике, работодатель может только с согласия сотрудника. В таком случае также нужно оформить документы, если отпуск не по графику.

Поэтому надо письменно попросить сотрудника о том, чтобы он на какое-то время отложил свой отпуск. И согласие тоже получить в письменном виде. После этого останется только издать приказ о предоставлении отпуска.

Возможно также, что компания договорилась с работником о том, что он перенесет свой отпуск на следующий год. Законодательство позволяет работодателю поступить так с согласия работника в исключительных случаях — если отпуск в текущем году может неблагоприятно отразиться на деятельности компании. Однако такой перенос возможен максимум в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Какая запись должна быть в графике. Если речь идет о переносе отдыха на другое время внутри года, то в графах 7 и 9 надо поставить новую дату начала отпуска, а в графе 8 привести реквизиты приказа о предоставлении отпуска. Если отпуск перенесли на следующий год, достаточно сделать отметку в графе 10 «Примечание». Основанием будет согласие работника. Графы 7, 8 и 9 можно не заполнять.

Пример
Главбух ООО «Стелла» Алексеев А. И. собирался в отпуск с 8 сентября на 14 календарных дней и еще раз на столько же дней с 1 декабря. Но в связи с запуском нового дорогого проекта его попросили перенести отдых на январь следующего года. Алексеев 18 августа дал письменное согласие. В графике отпусков в графе 10 сделали отметку о переносе отпуска и привели дату, указанную в согласии (3 ).

За год в компанию пришли новые сотрудники

В течение 2015 года в компании могли появиться новые сотрудники. Они получают право на отпуск, отработав в организации шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). Законодательство не требует в связи с этим менять и дополнять утвержденный и действующий график отпусков. Новичку достаточно написать заявление на отпуск, а работодателю — издать приказ.

Тем не менее удобнее дополнить график сведениями об отпусках новых сотрудников. Хотя бы потому, что в графике будет сразу видно, сколько всего дней отгулял сотрудник за год, были ли переносы и отзывы из отпуска. Исходя из этого, будет проще составить график отпусков на 2016 год.

Какая запись должна быть в графике. Трудовое законодательство не запрещает вносить изменения и дополнения в график. Поэтому можно на новых сотрудников заполнить отдельный график, поставить в нем дату, когда новый сотрудник подал заявление на отпуск. А также указать, что он является приложением к графику за 2015 год. В первоначальном графике сделать отметку о наличии приложения.

Пример
С 10 января в ООО «Стелла» принята новая сотрудница. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у нее появилось уже в июле. 15 июля сотрудница подала заявление на отпуск и ушла отдыхать с 1 августа.

15 июля на эту сотрудницу составили отдельный график. А в общем графике сделали отметку, что у него теперь есть приложение — еще один график от 15 июля (4 ).

Сотрудник уволился, не отгуляв свой отпуск

Причиной неотгулянного отпуска может быть увольнение. В таком случае за все неиспользованные дни отдыха сотруднику выплачивают компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Какая запись должна быть в графике. В форме № Т-7 не надо заполнять графы 7-9. Достаточно в графе 10 «Примечание» сделать отметку, что сотрудник уволен, и привести дату увольнения. Из этой отметки будет ясно, почему сотрудник не взял отпуск.

Пример
Электрик ООО «Стелла» Мухин М. М. должен был уйти в отпуск дважды. Оба раза по 14 календарных дней. Сначала с 16 июня, а затем с 20 октября. Но 26 мая Мухин уволился. А отпуска так и не отгулял. В графе 10 графика сделали отметку «Уволен» и привели дату увольнения (5 ).

Отпуск заменили денежной компенсацией

Работники, которые имеют право на дополнительный отпуск (см. таблицу ниже), могут с согласия работодателя заменить эти дни отдыха на денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Есть только несколько категорий сотрудников, которым нельзя заменить отдых на деньги. Это:

— беременные женщины;

— сотрудники в возрасте до 18 лет;

— все, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Исключение — часть дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая семь календарных дней;

— сотрудники, которые подверглись радиации в результате чернобыльской аварии (письмо Минтруда России от 26 марта 2014 г. № 13-7/В-234).

Кто вправе получить дополнительный оплачиваемый отпуск

	Продолжительность отпуска	Основание
Сотрудники, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда*	Не менее 7 календарных дней	Статья 117 Трудового кодекса РФ
Сотрудники с ненормированным рабочим днем	Не менее 3 календарных дней	Статья 119 Трудового кодекса РФ
Профессиональные спортсмены и тренеры	Не менее 4 календарных дней	Статья 348.10 Трудового кодекса РФ
Работающие по основному месту работы или вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	В районах Крайнего Севера — 24 календарных дня; в приравненных к нему местностях — 16 календарных дней	Статьи 321, 287, 302 Трудового кодекса РФ
Трудящиеся в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате	8 календарных дней	Статья 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, пункт 4 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1
Граждане, подвергшиеся воздействию радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС*	14 календарных дней — для тех, кто перенес лучевую болезнь, получил инвалидность; 7 календарных дней — для остальных	Статьи 14, 16, 18, 19 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

*Дополнительный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией.

При замене части ежегодного отпуска деньгами в графе 10 «Примечание» графика отпусков необходимо указать, сколько дней отдыха заменены компенсацией. И тут же следует привести реквизиты приказа об этой замене.

Пример
Начальник отдела маркетинга ООО «Стелла» Карпов К. К. трудится на условиях ненормированного рабочего дня. Ему положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — 3 календарных дня. Карпов сначала решил отгулять эти дни с 23 июня. Но потом передумал и 26 мая подал в бухгалтерию заявление о замене этой части отпуска денежной компенсацией. В этот же день директор подписал приказ. Его реквизиты перенесли в график в графу 10. Кроме того, в ней указали количество дней отпуска, замененных деньгами (6 ).

В графике обнаружились ошибки и неточности

В графике отпусков необходимо приводить фамилии всех сотрудников, а также точные даты начала отпуска. Но некоторые организации, стремясь избежать отклонений в графике, вместо конкретной даты пишут только месяц, а вместо фамилий сотрудников — только должность.

Подобные хитрости могут вызвать претензии проверяющих из трудовой инспекции. Если в графике за 2014 год есть подобные вольности, их безопаснее исправить.

Что отразить в графике отпусков. График исправляют точно так же, как и любую другую первичку. Неверную запись надо аккуратно зачеркнуть. А рядом привести правильные сведения, поставить дату внесения правки.

Заверить исправление должен сотрудник, который изначально составлял документ. Рядом с подписью этого сотрудника нужно поставить его Ф. И.О. (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Пример
Коммерческому директору ООО «Стелла» Птицыну П. П. в графике отпусков изначально поставили только месяц отпуска — август. Фактически этот сотрудник отдыхал с 1 августа на протяжении 28 календарных дней.

Чтобы избежать замечаний инспекторов труда, в графике отпусков бухгалтер исправил ошибку в графе 6. Запись «Август 2015 г." зачеркнул, вместо нее вписал точную дату начала отпуска. Ее же он привел в графе 7 (7 ).

Может случиться, что на момент исправления графика из компании успевает уйти сотрудник, который в прошлом году отвечал за составление этого документа. Тогда заверить корректировку может тот работник, который следит за графиком в настоящее время.

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает

График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Решение принимает работодатель

Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см. на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Работодатель подтверждает свое согласие на перенос отпуска, проставляя на заявлении сотрудника резолюцию «Не возражаю» и свою подпись. Если в компании есть структурные подразделения, заявление должен подписать сначала руководитель подразделения, а затем руководитель компании (Указания, утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1 ).

Оформляем кадровые документы

Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2001 № 1 ) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, (или за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска». В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т. д.) с приложением необходимых документов: вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств. В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска. Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание».

Пример внесения данных о переносе отпуска см. на рис. 3 (использованы данные рис. 1 и 2).

В личной карточке по форме Т-2 в записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска. Пример см. на рис. 4 (использованы данные рисунков 1 и 2).

Экспертиза статьи: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Мнение 1:

Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават»

Работодатель может отказать в переносе

Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя. Как быть при этом работодателю? Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия?

Отвечая на данные необходимо исходить из следующего.

Во-первых, при составлении графика учитывались как производственные возможности работодателя, так и пожелания самих работников, то есть график - это результат достигнутого соглашения обеих сторон трудовых отношений.

Во-вторых, и что более важно, после его утверждения в качестве локального акта график приобретает силу документа, обязательного как для работника, так и для работодателя.

Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.

Представителю работодателя (руководителю или его заместителю) на заявление работника достаточно будет наложить лаконичную резолюцию «Не согласен», не вдаваясь в иные производственные моменты. Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания.

Мнение 2:

Ирина Сидорова, консультант юридической компании «Налоговик»

Если работник пришел в середине года

График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Необходимость и порядок внесения изменений в график отпусков законодательно не определены. Если работодатель примет решение об изменении графика отпусков, то делать это следует в том же порядке, в каком утверждался основной график. Целесообразно с определенной периодичностью составлять к основному утвержденному графику отпусков дополнительный график по той же форме Т-7 с включением в него вновь принятых сотрудников, которые начали работать в компании не с начала года.